Mit jedem Release haben wir unseren Anwendern weitere nützliche Features an die Hand gegeben, die deren Arbeitsabläufe wesentlich effizienter gestalten. U. a. haben sich die Zugriffszeiten im Projektraum deutlich verbessert, die jährlichen Penetrationstests wurden durchgeführt, die Bedienung wurde benutzerfreundlicher und intuitiver gestaltet. Außerdem wurde das Responsive Design für die Darstellung auf unterschiedlichen Endgeräten optimiert.
Jahresrückblick 2021
Weitere Verbesserungen
Optimierter Ex- und Import von Kontakten
Gleiches Excel-Format für Ex- und Import und Wiederverwendbarkeit von Kontakten über mehrere Projekte hinweg.
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Gleiches Excel-Format für Ex- und Import und Wiederverwendbarkeit von Kontakten über mehrere Projekte hinweg.
Ordnervorlagen kopieren
Keine Notwendigkeit mehr, für unterschiedliche Projekte mit der gleichen Verzeichnisstruktur (z. B. für Nachunternehmer) immer wieder die gleichen dazugehörigen Verzeichnisse anlegen zu müssen. Einfach die bestehende Ordnerstruktur mit Rechten als Vorlage kopieren und mit neuen Dateien befüllen.
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Keine Notwendigkeit mehr, für unterschiedliche Projekte mit der gleichen Verzeichnisstruktur (z. B. für Nachunternehmer) immer wieder die gleichen dazugehörigen Verzeichnisse anlegen zu müssen. Einfach die bestehende Ordnerstruktur mit Rechten als Vorlage kopieren und mit neuen Dateien befüllen.
Individuelle Platzhalter für Plancheck Mobil
Setzen Sie Ihre QR-Codes auf den Plänen einfach dort, wo es für Sie am besten passt.
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Setzen Sie Ihre QR-Codes auf den Plänen einfach dort, wo es für Sie am besten passt.
Verbesserungen in der Rechtematrix
Dank farbigem Format mit Rechtevalidierung werden Fehler und Probleme bei den Berechtigungen einzelner Nutzer sofort erkannt und behoben.
Grün: Richtig;
Rot: Falsch;
Orange: mögliche Fehler, bitte überprüfen.
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Dank farbigem Format mit Rechtevalidierung werden Fehler und Probleme bei den Berechtigungen einzelner Nutzer sofort erkannt und behoben.
Grün: Richtig;
Rot: Falsch;
Orange: mögliche Fehler, bitte überprüfen.
Updates im Detail
Intelligentes Projektpostfach
Dieses Feature von PAVE gibt den Projektadmins die Möglichkeit, den Projektposteingang nach Themen zu sortieren und somit den Projektbeteiligten gezielt den Zugang zu den E-Mails zu geben, die zu deren Bereichen gehören.
Die Sortierung von E-Mails im Projektposteingang erfolgt durch eine Filterfunktion, wie z. B. Betreff, Absender, Anhang. Nachdem die Themen-Fächer vom Projektadmin erstellt wurden, sind sie nach Zuständigkeiten für die einzelnen Beteiligten im Linksmenü sichtbar.
Automapping
Automapping sorgt für eine automatische strukturierte Dateiablage: Sie laden einen Plan oder ein Dokument an einer beliebigen Stelle im Dokumenten-Modul hoch, den Rest übernimmt der smarte Assistent. Ordner werden bei Bedarf an den richtigen Stellen in der Verzeichnisstruktur angelegt und korrekt benannt.
Im Alltag spart Ihnen das viel Zeit, da Sie sich nicht im Detail mit der Projekt- und Dokumentenstruktur auseinandersetzen müssen, um Ihre Pläne und Dokumente an der richtigen Stelle abzulegen.
Dateien direkt im Sichten-Modul hochladen
Das Modul Sichten (tabellarische Ansicht der Pläne) vereinfacht für bestimmte Anwender-Gruppen (z. B. Nachunternehmer) die Arbeitsabläufe, indem diese nur die Dateien sehen, die für ihre Arbeit relevant sind, ohne sich mit der kompletten Verzeichnisstruktur des Projektes auseinandersetzen zu müssen.
Dank Verbesserungen in diesem Modul können die Benutzer an die Sichten gewünschte Dateien anhängen, ohne sie erst im Dokumenten-Modul hochladen zu müssen. Dank Automapping in PAVE wird die angehängte Datei automatisch in dem Verzeichnis abgelegt, in das sie gehört bzw. es wird ein neues Verzeichnis erstellt, ganz ohne das Zutun des Anwenders.
Neue mobile App PAVE Docs
Mit PAVE Docs können die Benutzer von PAVE Dokumente und Pläne lokal auf mobile Endgeräte herunterladen und darauf dann auch offline zugreifen.
Funktionsumfang:
- Anzeigen von Plänen im PDF-Format, Bildern und Office-Dokumenten
- Anzeigen von Dokumenteninformationen direkt auf dem mobilen Endgerät
- Teilen/Speichern von Dateien auf dem mobilen Endgerät
- Durchsuchen von Dokumenten nach speziellen Filterkriterien
- Durchblättern des Dokumentenbestands für einen besseren Überblick
- Aktualisieren von bestehenden Dokumenten auf dem Endgerät, um die neueste Version zu erhalten
- In Verbindung mit PAVE Plancheck Mobil können Sie über einen QR-Code sofort feststellen, ob es sich um die aktuelle Version handelt
Bleiben Sie auf dem Laufenden
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