Aufgabenmanagement in Echtzeit
Aufgabenmanagement in Echtzeit
PAVE zeigt Ihnen nur die Aufgaben an, die aktuell bearbeitet werden müssen und sortiert sie nach Priorität. Filter und Priorität können Sie natürlich selbst bestimmen und ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Für mehr Übersicht können Sie die Aufgaben in Gruppen organisieren. In den öffentlichen Aufgabengruppen kann jeder den aktuellen Bearbeitungsstand sehen. Sollte also ein Kollege unerwartet ausfallen, verschaffen Sie sich so einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand.
Wenn dagegen einzelne Kollegen übermäßig ausgelastet sind, können ihre Aufgaben mit wenigen Klicks an andere Projektteilnehmer delegiert werden. Diese werden automatisiert per Mail informiert. So bleibt nichts liegen.
Komplexität ist unsere Spezialität
Besonders umfangreiche Aufgabe können Sie ganz einfach in Unteraufgaben aufteilen. Sie sind dann fest mit der übergeordneten Aufgabe verbunden. Diese Teilaufgaben können im Vorfeld angelegt oder vom Bearbeiter erstellt werden. Die Visualisierung der Hauptaufgabe hängt dann vom Fortschritt der Teilaufgaben ab.
Kommunikation ist der Schlüssel
PAVE informiert auf Wunsch automatisch alle Projektbeteiligten über Statusänderungen von Aufgaben. So behalten Sie als Projektmanager stets den Überblick über die geleistete Arbeit und können schneller reagieren, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Für Details steht in der E-Mail ein Link zur Verfügung, der innerhalb von PAVE direkt zur Aufgabe leitet.
Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgt in PAVE nach dem bewährten Statusmodell. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird sie auf „erledigt“ gesetzt. Wird daran gearbeitet, steht der Status auf „in Bearbeitung“. So behalten Sie stets den Überblick über das Projekt.
Die Basisfunktionen im Überblick
PAVE wird in Deutschland gehostet, ist mehrfach zertifiziert und auf eine schnelle und einfache Handhabung ausgelegt.
Gut zu wissen: Unsere Mitarbeiter sind dem Datenschutz (Art. 29 DSGVO) und der Geheimhaltung Ihrer Daten verpflichtet. Damit stellen wir sicher, dass alle Datenschutz- und Compliance-Vorgaben erfüllt werden.
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